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如何构建企业管理会计体系

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如何构建企业管理会计体系
       当前,经济活动越来越复杂,企业规模越来越大,需要管理和决策的事项纷繁复杂,简单依靠财务会计所提供的信息是无法达到预期的管理效果的。这就迫切要求企业在财务会计信息系统之上建立一套针对内部管理决策、反映当前和未来导向、既严谨准确又形式灵活针对性强的信息系统。在这种决策需求和业绩管控需求下,管理会计应运而生。


       与传统的财务会计不同,管理会计的主要服务对象是企业内部,信息的主要时效基准是现在与未来、信息形式不固定,既有财务信息又有非财务信息,内容高度细化并具有行为指导的针对性。因此,管理会计的出现大大提升了财务工作的内部价值,受到越来越多企业的重视。如何让管理会计更好地为企业服务、更高效地运作,是每个企业在构架管理会计体系中面对的首要问题。


       构建管理会计环境


       管理会计系统所依赖的系统与财务会计系统有重大差别。财务会计是有明确的制度约束的,其构架基本上是固定的,如簿记、出纳、稽核等等,其活动也是在国家或行业规则规定的范围内进行,对人员素质和企业管理资源的依赖性较小,只要合规运作,通常是能够满足要求的。


       但管理会计不同,管理会计运行的规则依赖于企业的“小气候”,更具灵活性和针对性,因此管理会计没有一套统一的制度或模式,并且也不应当采用“大一统”的形式。这对从事管理会计的人员素质要求空前提高,而且参与的人员也远远超出了会计人员的范围。这涉及到企业的组织架构、管控模式、战略导向、绩效评价、生产组织等等,因此管理会计涉及到的企业管理领域是立体的。


       在管理会计的实施过程中,各项工作的界限是相对的而非绝对的,没有一项管理会计的工作是局限于一时、一物、一地的,它是一套系统工程。因此实施管理会计就是构建企业内部的管理环境。管理会计对内主要是提高组织绩效,为此管理会计最依赖的是组织环境和绩效考评的环境。


       建立管理会计的管理要素


       管理会计中主要的控制要素包括:成本、预算、平衡计分卡。这几个要素需要3个支撑,一是可靠的会计核算与计量系统即财务信息化系统,二是全面预算与控制系统,三是业绩考评与控制系统。


       管理会计之所以仍属于财务管理的领域,其根本点在于对于传统会计理论的继承、对会计职能的延伸。可靠的会计核算与计量系统是管理会计得以顺利实施的基本保障。要想把管理会计做好,会计基础必须过硬,不能想象会计核算一塌糊涂的企业能将管理做好。脱离了会计基本的控制要素,管理会计实施的效果将大打折扣。


       预算管理是企业管理的基准之一,其通过计划与控制保障企业实现战略目标,通过整合保障资源的效率与效果,通过审批与授权提高组织运行效率。在预算管理中,一切围绕企业的战略与支撑战略的业务展开。对于管理会计来说,业务是一个公司的核心,财务是为之服务的。所谓“不要试图从财务角度来推动业务,而要从业务角度出发,以生意来规划财务”,就是要把公司的业务和战略结合起来,做参与公司战略的全面预算管理。从公司定位出发,所做的财务规划是服务于战略的,其最终体现在公司业务的增长上。财务人员的主要职责不是尽最大可能节省开支,而是要站在公司的战略层面上,创造价值。


       平衡计分卡作为控制标准的基本目的,是将企业管控的范围从单一的财务管控扩展到财务与非财务的联合控制,以揭示企业经营环境的变化对企业管理提出的新要求。由于平衡计分卡中的财务业绩指标就是财务预算指标或预算指标的分解,因此平衡计分卡系统是管理会计的主要支撑手段。


       建立管理会计活动


       当企业基本构建完成管理会计的框架后,就可以按照既定目标实施相关活动了。当下企业管理会计的主要表现形式,从时间跨度上讲为单一事务的管理活动和一段时期的管理活动,从管理方法上讲为决策支持活动和管理控制活动。


       单一事务的管理活动从管理会计的工作内容上看,主要是企业为解决一件或一系列相关事项所实施的。比如某一产品线的投资决策问题,就涉及到融资方法的选择、产品销售的预测、产品成本的预测、产品线地址的选择、物流方式、税务成本等等。这就要求对每一个要素进行相关预测,势必涉及到历史财务数据的整理分析、预测。围绕这一系列的要素,管理会计需要提供多种决策数据。这些数据就是依赖于管理会计提供,显然领域是相当广泛的,与传统的财务会计截然不同。


       传统财务会计是以会计分期假设为基础的,通常是一年。但管理会计的分期既有会计分期的特点,又有生命周期管理的特点。其通常是全寿命的管理,是以管理对象的全过程为基准的。比如产品相关的决策、投资相关的决策等,在全寿命管理的基础上再具象到具体的会计期间进行评测。绩效管理中的管理会计行为也是以考核期为周期进行的。


       管理会计的决策支持职能是其基础职能之一。比如,在上述的投资决策中,管理会计担负的职能就是预测未来,提供决策科学性的支持。这是由会计的记录与报告职能演变而来的,是基于过去对未来的推测。其信息产品主要是格式报告、决策建议等。甚至可以将部分企业各个时间段所形成的经济运行分析也看作管理会计的主要工作,譬如,年度月度的成本报告、资金报告、固定资产效率报告等等。这些报告提交至各级管理人员以供分析参考,用以总结提高与纠偏。


       由于管理会计是为内部服务的,内部管理最主要的流程是执行、反馈、控制。因为融合了信息系统与预算,所以管理会计更具有为企业的内部管理提供提高作业效率的优势。围绕绩效指标,管理会计可以为基层管理者提供成本基准,建立以成本控制为中心的责任机制、可以为中层管理者提供整合的机制,建立以利润为中心的监督奖惩的责任制、可以为高层决策者提供治理的基准,建立企业价值或股东价值的基准,从而全面提高企业绩效与企业价值。